Arbetsbeskrivning Kanslichef

KFUM Central Basket

KFUM Central Basket är en ledande basketklubb som erbjuder en inspirerande och inkluderande miljö för basketentusiaster i alla åldrar. Kanslichefen ansvarar för den dagliga administrativa driften av kansliet, hanterar kommunikation och event samt stödjer klubbens strategiska arbete genom operativt genomförande

Tjänstens omfattning och placering

Tjänsten är en heltidstjänst med fysisk närvaro på kansliet på Rosengatan 1, vardagar kl. 09:00–12:00 och 13:00–17:00. Kanslichefen rapporterar direkt till klubbchefen.

Planering och Organisation

• Genomföra och följa upp den dagliga verksamheten enligt klubbchefens direktiv.

• Hantera schemaläggning av träningar och halltider i samverkan med klubbchefen.

• Ansvara för kanslifrågor som hallvärdskap och kontakt med coacher vid planerad och oplanerad frånvaro.

• Huvudansvar för medlemsadministration i SportAdmin, inklusive utbildning av användare, registervård och registrering av nya medlemmar.

• Säkerställa att aktivitetsredovisning i SportAdmin utförs av klubbens coacher.

• Kontaktperson gentemot leverantör för beställning av startkit och matchställ.

Kommunikation och Marknadsföring

• Skapa och distribuera information till medlemmar, lagföräldrar, partners, sponsorer och allmänheten.

• Ansvara för operativ drift av klubbens hemsida och sociala medier enligt klubbchefens kommunikationsstrategi.;

• Utforma och genomföra marknadsföringsaktiviteter enligt klubbchefens riktlinjer.

• Hantera inkommande mail och samtal kopplade till kansliets ansvarsområden.

• Främja "Central-andan" genom medlemsnära kommunikation.
• Kanslichefen kan medverka vid externa möten efter instruktion från klubbchefen, men representerar inte klubben strategiskt.

Ekonomisk Administration

• Utföra bokföring, fakturering, arvodering och utläggshantering i Fortnox och SportAdmin enligt klubbens rutiner.

• Säkerställa korrekt och tidsenlig registrering av LOK-redovisningar.

• Löpande ekonomisk uppföljning till klubbchefen. Övergripande budgetansvar och ekonomisk styrning ligger hos klubbchefen.

• Återrapportering till Stiftelser vid behov

Projektledning och Event

• Planera och genomföra evenemang och aktiviteter som turneringar, EB, USM, läger, avslutningar och värvning.

• Samordna anmälningar till seriespel inför varje säsong enligt klubbchefens beslut.

• Ansvara för praktiskt genomförande av aktiviteter inom traineeprogram och tränarutbildningar.

• Koordinera Open Court-verksamhet och liknande aktiviteter som fastställts av klubbchefen.

Sponsring och Partnerskap (operativt stöd)

• Ge administrativt stöd i sponsorarbetet, exempelvis med offerter, kontaktuppföljning och leverans av avtalade åtaganden.

• Deltar i sponsorutskottet på uppdrag av klubbchefen.

• Klubbchefen ansvarar för sponsorstrategi, förhandling och relationer på ledningsnivå.

Övriga uppgifter 

• Vid behov och enligt överenskommelse fungera som tillfällig coach vid akuta korttidsfrånvaron.

• Ge administrativt stöd till aktiviteter kopplade till Rosenbusken.

• Löpande rapportera arbetet till klubbchefen genom veckovisa avstämningar och vid behov.

Sammanfattning

Kanslichefen på KFUM Central Basket är klubbens administrativa nav. Rollen fokuserar på operativ genomförandekraft inom administration, ekonomi, event, kommunikation och medlemshantering. Kanslichefen arbetar nära klubbchefen och verkar som ett stöd i genomförandet av klubbens strategiska mål.

Om du är redo att anta utmaningen och ta nästa steg i din karriär, skicka in din ansökan med CV och personligt brev till jassin@centralbasket.se
Ha gärna “jobbannons kanslichef” med i rubriken.

Vissa arbetsuppgifter kan fördelas mellan posterna tillsammans med klubbchef, det viktigaste är att vi är en bra match.

Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team på KFUM Central Basket!